У меня тут случился очередной импульс на улучшение собственной продуктивности (потому что опять нагреб работы себе). По этому поводу попробую написать обзор практик продуктивности, которые я пробовал в какой-то форме.

Getting Things Done. Конечно я это тоже пробовал когда-то, году так в 2010. Жесть как тяжеловесно мне оказалось тогда. Я учился в универе и, прямо скажем, не особо это мне было нужно — и так нормально справлялся. Меня хватило выгрузить задачи в программу для учета и потыкать галочки три дня. И это одна из более удачных попыток. Не рекомендую. Хотя встречал мнение, что к этому надо вернуться, когда уже станешь гуру продуктивности, чтобы обрести окончательное просветление.

Daily To-Do. Я это впервые встретил у Scott Young, но потом много у кого видел. Мне помогал больше факт, что он советовал писать todo-лист вечером на следующий день. Это помогало вспомнить, что было за день и как-то успокаивало. Но я пользовался этой системой пару месяцев, а потом перестал. Постфактум можно сказать, что особо продуктивнее не стал, но когда успевал делать все в списке — больше отдыхал. Встречал вариацию — одна задача на день (или три). Но мне кажется, что это только для больших начальников с личными помощниками.

Time blocking. Это я подсмотрел у Cal Newport. Суть в том, чтобы все часы в календаре заранее забить. Типа «у каждого доллара есть работа». А вечером обязательно отдыхать, потому что так долго не протянешь. Честно говоря, сам по себе метод я не пробовал. Метод предполагает, что ваше главное дело — сильно и напряженно думать над сложной задачей. Типа статьи или теоремы. А мне такое было не надо. Но из интересных дополнительных вещей он предлагает считать, сколько было потрачено на deep work на неделе. Это прикольно. Вообще сейчас он уже много книжек написал, а я его читал до этого всего.

Дорофеевщина. Я сначала проходил курс у Никиты Маклахова в одном из первых потоков. Я уж потом понял, что именно в ежедневной продуктивности там в основном с Дорофеевым пересекается. В общем, у Дорофеева две книжки, и они толковые обе. Вместе с курсом я тогда начал нормально использовать Todolist (а потом Wunderlist, пока он не закрылся) и целом был достаточно эффективен, чтобы не париться. Но обычно я держался полгода и потом сваливался в бессистемщину опять. Основная идея в том, что ты не всегда такой умный и полон сил, и составлять список задач нужно как будто ты его делаешь для глуповатого и усталого человека.

По приоритетам. Раз уж тут полный обзор, то расскажу про еще один способ, которым я не пользовался. Когда я проходил менеджерские курсы, там был урок про личную продуктивность. Там предполагается, что у тебя всегда больше задач, чем ты можешь сделать. Следовательно, не нужно пытаться выполнить все, нужно просто делать самую важную задачу прямо сейчас. Пусть она может занять весь день, но зато ты всегда уверен, что ты используешь свои силы максимально верно. В этом вроде есть логика, но я бы всегда сомневался в приоритетах, так что я даже не начинал. Да и какая-то пораженческая система, что уж тут.

Do It Tomorrow. Очень прикольная книга. Много прикладных советов, которые работают даже вне системы. Он, например, предлагает вообще приоритетами не пользоваться — если уж надо делать все, то порядок по большому счету не важен. А если не справляешься, нужно анализировать обязательства, а не жить с этим. Если читать что-то одно из этого обзора, то советую эту книгу.

Bullet Journal. Наткнулся на это, когда искал способы меньше пользоваться компом. Я часто отвлекаюсь, когда легко между вкладками переключаться, да и глаза сохнут. Мне почему-то казалось, что это название бренда блокнотов, а не какая-то система. По сути это как вести список задач и все что угодно внутри обычного блокнота. Как ни странно, это очень удобно и гибко. Тебе в целом не нужно, чтобы софт поддерживал твой процесс, так что легко можно подстраивать под себя все. Хотя встречи у меня в календаре, конечно. Эта система у меня держится уже с ноября прошлого года и очень легко мне дается.

Portfolio management. Вот разве что осознал, что долговременное планирование недостаточно системное и решил углубиться в ведение нескольких проектов одновременно. А то слишком много их стало в последнее время. Я конкретно читаю Manage Your Project Portfolio, но еще в процессе. Книга менеджерская, а это значит, что текст выглядит очевидным до тех пор, пока не накосячишь.

В целом, мне кажется, что сейчас я существенно продуктивнее чем 5 лет назад. Так что это все работает хотя бы на самоуспокоение.