Популярная техника личной эффективности — это «закрытый» список задач. Вечером составляешь план на следующий день и на следующий день делаешь всё что запланировал. Когда закончил всё что запланировал — отдыхаешь. Всё что тебе прилетает в течение дня — записываешь, но не делаешь, а разгребаешь во время планирования. Список называется закрытым, потому что в процессе дня ничего в него не добавляешь.

Вместе с техникой идет описание преимуществ. Легко разделить время на работу и отдых. Не тратишь силы на планирование в течение дня, а тратишь только на выполнение задач. Чувствуешь себя эффективным, потому что всё сделал. Короче, выглядит круто.

У практики есть много нюансов, которые обеспечивают её работоспособность. Задачи должны быть в правильной формулировке. Задачи должны быть понятного размера. Нужно договориться о границах с теми людьми, от кого прилетают задачи. Это сложный механизм, но когда ты его настроишь как надо — будешь просто машина эффективности.

Я начал это внедрять и моя продуктивность пошла в гору. Наконец я стал настолько эффективен, что стал наконец выполнять план хотя бы на работе. И понял, что даже если я всё сделал, то с работы я все равно уйти не могу. Вот это поворот!

Существенно позже я понял, что практика хороша не сама по себе, а для определенного контекста. Например, для фрилансера, который работает из дома. Они свободны в графике и для них важна проблема разделения работы и отдыха. Закрытые списки подходят проблеме как кусочек паззла.

Что я вынес для себя из этой истории?

В интернете легко найти полярные мнения по поводу любой практики или продукта. Много кто нахваливает свое. Много кто ругает чужое. Нельзя опираться просто на мнение, даже авторитетное.

Когда ищешь решение для своей проблемы, нельзя останавливаться на поверхностной формулировке: «я медленно работаю», «нужна библиотека для работы с датами» и так далее. Лучше найти людей с похожим контекстом и посмотреть, как они решали такую проблему. Иначе обязательно в середине внедрения выяснится, что продукт не работает конкретно для тебя.

И всегда можно решить проблему самому. С нуля.